コワーキングスペースのメリットやシェアオフィスとの違いについてご紹介！

皆さんは「コワーキングスペース」という言葉をを聞いたことがありますか？
現在コワーキングスペースは都市部を中心に利用されている方が増えており、将来的にはさらに需要が拡大されると予想されています。

そんなコワーキングスペースですが、どういったサービスが展開されているかご存知でしょうか？

今回は将来的に拡大が予想されるコワーキングスペースについて詳しく解説していきます。

コワーキングとは？

コワーキングとは事務所スペース、会議室、打ち合わせスペースなどを共有しながら独立した仕事を行う共働ワークスタイルのことを言います。

コワーキング場所の縛りがない在宅勤務者や個人事業主やフリーターなど場所の縛りがない環境で働いている人たちによるワークスタイルのことを言います。

コワーキングスペースのメリット

それらコワーキングの人たちを支えているのが、コワーキングスペースです。
コワーキングスペースは、独立した仕事の人たちが同じ場所に集まり、事務所スペース、会議室、打ち合わせスペースなどを共有しながら仕事をします。

コワーキングスペースのメリットは以下の3つがあげられます。

一つずつ解説していきます。

1.事務所の代わりに利用ができる

コワーキングスペースは事務所として利用できるサービスが多々あります。
例えば、自分あての郵便を受け取ってくれるサービスや会社の登記簿をコワーキングスペースに登録ができるサービスもあります。

また打ち合わせスペースや会議室の確保もコワーキングスペース内で行うことができるため、レンタル会議室等を借りる必要もありません。

通常事務所を設立するには、多額のコストが必要となり、手続きも非常に大変です。

コワーキングスペースを活用すれば、簡単に事務所設立ができ、事務所として必要な設備も
すべて整っているのがメリットの一つといえるでしょう。

2.新しい情報を入手できる

上述した通り、コワーキングスペースは「独立した仕事を行っている人が空間を共有する」スペースです。
普段であれば、出会うことがない職種や職業の方もたくさんいるため、自分が今まで知らなかった情報や世界観を
入手できます。

意気投合して込み入った話をしたい場合は、会議室をすぐに使えるのもコワーキングスペースの魅力。
コワーキングスペースで出会って新しいビジネスを立ち上げる人も少なくありません。

コワーキングスペースは仕事の場としてだけではなく、新しい情報やビジネスチャンスがたくさんある場所といえるでしょう。

3.低コストで仕事場を確保できる

コワーキングスペースは仕事に必要な設備がすべて整っています。
先ほどお伝えした事務所としての機能はもちろん、Wi-Fiや個人スペース、打ち合わせ室の完備など様々な機能があります。

しかもこれらを低コストで利用できます。

マンションや事務所を借りようとすると月に数万円以上の費用が必要となります。
さらに賃貸料や光熱費、通信設備費などの固定費、プリンターなどの機器もそろえると数十万円単位のコストが掛かります。

一方コワーキングスペースは月額数万円払うだけで、仕事場を確保でき、光熱費や通信費は無料プリンターなどの設備も整っているため、大きく費用は掛かりません。

コワーキングスペースは仕事場を低コストで用意できるのがメリットの一つです。

シェアオフィスとの違いは？

コワーキングスペースとシェアオフィスの違いはハッキリしたものはありません。
強いて言うならば、コワーキングスペースは「人」を軸にしておりシェアオフィスは「仕事」を軸にしています。

コワーキングスペースはその場にいた人と話しやすい環境であったり、個室ではなくオープン席づくりをしているところが多く交流がしやすい環境を作っています。

一方シェアオフィスは仕切りや個室を設けているところが多く、仕事に軸を置いているのが特徴です。
「他人の気配がすると仕事に集中できなくなる」「なるべく一人の空間で仕事がしたい」と考えている人は
シェアオフィスの方がオススメ！

料金を比較すると基本的にシェアオフィスの方が高い傾向にあります。
オープンで席の仕切りがないコワーキングスペースの方が、利用者も多く見込めるため料金が安く
個室や仕切られた空間であるシェアオフィスは一度に利用できる人数が限られるため料金が高くなってしまいます。

コワーキングスペースとシャアオフィスはどちらにも良いところがあり、悪いところもあります。
それぞれの特徴を理解して上手に活用していきましょう。

コワーキングスペースは誰でも有効活用できる

今まではフリーランスや経営者の方など一部の人しか使われなかったコワーキングスペースですが、近年は変わってきています。代表的な例はコロナウイルスの影響により、在宅勤務者が増えたことです。

一般のサラリーマンも家で仕事をするようになりましたが、「家にいると子供がいて集中できない」「自分の部屋がないので仕事ができない」などの事情がある家庭も少なくありません。

そういった方がコワーキングスペースを利用して仕事をしています。今後さらにこの流れが加速していきコワーキングスペースは拡大すると予想されています。

皆さんもコワーキングスペースを有効活用して仕事を円滑に進めていきましょう。