複数の会員の請求を一つの請求へまとめる方法
法人契約などで複数の社員の請求を一つにまとめて法人宛へ請求をする場合の処理方法
【社員の登録と請求への対応】
社員(店舗利用者)の登録作業は通常の登録と同じ手続きです。デフォルトではセキュリティの関係上、クレジットカード登録となっていますので、一度通常の登録を完了していただきます。
その後、店舗管理側からクレジットカード請求から、請求書払いへ設定を変更していただければ完了です。
※多数のまとめて請求を対応する場合、「法人子契約」などの法人専用プランを作るなどの方法で一般会員と分けて管理しやすくする方法も有効です。
【法人へのまとめ請求の対応】
法人へのまめて請求の場合、請求書での発行となりますのでシステム外での対応となります。請求書発行の際、手動で請求の追加から請求情報をご入力ください。
システム内で請求状況の管理をする場合、「法人主契約」などの法人専用プランを設置し、請求書払いの設定にしておくことで管理がしやすくなります。
仮に、子契約1万円で5名の契約であれば、主契約に毎月5万円の請求をかけていただくことで一元管理ができます。